Задачи и функции отдела административного
обеспечения
Енисейского управления Роскомнадзора
(далее – отдел АО)
1.
Основными задачами отдела АО являются:
1.1.
Обеспечение технически правильной эксплуатации автомобилей,
эффективное использование автотранспортных средств.
1.2.
Обеспечение содержания автотранспортных средств в
надлежащем состоянии.
1.3.
Обеспечение автотранспортом структурных подразделений
Управления для выполнения производственных заданий.
1.4.
Обеспечение структурных подразделений
канцелярскими принадлежностями, необходимой мебелью, материалами и
предметами для текущих хозяйственных целей.
1.5.
Проведение необходимых регламентных работ по содержанию в технически
исправном состоянии систем отопления, электроснабжения и водоснабжения.
1.6.
Обеспечение сохранности, контроль
движения и правильного использования всех материальных
ценностей.
1.7.
Организация и координация работы по охране труда, гражданской обороне,
защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечении пожарной безопасности,
мобилизационной подготовке.
1.8.
Контроль за соблюдением в Управлении нормативных правовых актов по охране труда,
гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной
безопасности, мобилизационной подготовке.
1.9.
Изучение условий труда на рабочих местах.
1.10.
Проведение проверок, обследование технического состояния зданий,
сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям
нормативных правовых актов по охране труда.
1.11.
Разработка методических материалов по охране труда, гражданской
обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности,
мобилизационной подготовке в Управлении.
1.12.
Обучение работников и государственных гражданских служащих Управления
нормам и правилам охраны труда.
2.
Основными функциями отдела АО являются:
2.1.
Выполняет работы согласно плану, утвержденному
Руководителем Управления, а также по его указанию.
2.2.
Организует прием автомобилей, поступающих в эксплуатацию, разрабатывает
и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных
возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
2.3.
Принимает участие в проведении работ по благоустройству,
озеленению и уборке территории гаража.
2.4.
Организует и осуществляет контроль за
обеспечением ГСМ и запасными частями для транспортных средств.
2.5.
Организует и осуществляет контроль по проведению ремонта
здания, кабинетов и прилегающего к зданию асфальтного покрытия и ограждения.
2.6.
Ведет строгий учет
по использованию воды, тепловой и электрической энергии.
2.7.
Своевременно подает отчеты и проводит акты сверки с
организациями, обслуживающими
Управление.
2.8.
Проводит формирование, приобретение и выдачу
необходимых канцелярских товаров, мебели
и оборудования.
2.9.
Организует и координирует работу по охране труда, гражданской обороне, защите от чрезвычайных
ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, мобилизационной
подготовке в Управлении.
2.10.
Осуществляет контроль за соблюдением в
структурных подразделениях Управления нормативных правовых актов по охране труда, гражданской
обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной
безопасности.
2.11.
Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению
замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации
сертификации рабочих мест, производственного оборудования на соответствие
требованиям охраны труда, контроль
своевременности проведения планируемых мероприятий.
2.12.
Участвует в расследовании
несчастных случаев и разрабатывает меры по их предотвращению.
2.13.
Информирует сотрудников Управления
от лица работодателя (нанимателя) о состоянии условий труда на рабочих
местах, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных
производственных факторов, обеспечивает
подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью
сотрудников в результате несчастного случая на производстве или
профессионального заболевания.
2.14.
Проводит проверки, обследования технического состояния зданий,
оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем,
состояния санитарно-технических устройств, средств коллективной защиты и
индивидуальной защиты, контролирует
своевременность их проведения.
2.15.
Разрабатывает и внедряет
мероприятия по созданию безопасных и здоровых условий труда,
рационального режима труда и отдыха.
2.16.
Участвует в составлении разделов
по охране труда в отчетах о результатах деятельности Управления, отчетов,
докладов и донесений по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и
обеспечения пожарной безопасности, мобилизационной подготовке.
2.17.
Составляет списки профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить
обязательные медицинские осмотры, а государственные гражданские служащие
проходить диспансеризацию.
2.18.
Проводит вводный инструктаж по охране труда и вводный инструктаж по
соблюдению пожарной безопасности со всеми поступающими на государственную
гражданскую службу и принимаемыми на работу лицами, обучение и проверку знаний по охране труда, по гражданской обороне,
защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.
2.19.
Оказывает структурным подразделениям методическую помощь в разработке
инструкций по охране труда и организации инструктажей, обучения и проверки
знаний по охране труда сотрудников Управления.
2.20.
Проводит инструктажи по охране труда (вводный,
первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой) и соблюдению
пожарной безопасности (вводный, первичный на рабочем месте, повторный,
внеплановый и целевой) согласно методическим рекомендациям о порядке проведения
всех видов инструктажей и инструкции о мерах пожарной безопасности с
последующей записью в журналах регистрации инструктажа по охране труда и
пожарной безопасности.
2.21.
Доводит до сведения сотрудников Управления об изменениях нормативного
правового регулирования в сфере охраны труда, гражданской обороны, защиты от
чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.
2.22.
Организует делопроизводство по охране труда, несекретное
делопроизводство по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций и обеспечению
пожарной безопасности и секретное делопроизводство по мобилизационной работе.
2.23.
Составляет отчетности по установленным формам и в
соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда, гражданской обороне, защите
от чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, мобилизационной
работе.
2.24.
Осуществляет методическое руководство деятельности структурных
подразделений Управления по вопросам охраны труда, гражданской обороны, защиты
от чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.
2.25.
В рамках деятельности Отдела ведет делопроизводство.
2.26.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих
государственную тайну и иных сведений
ограниченного распространения.
2.27.
Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации
работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в ходе деятельности отдела.